ユーザーへの自動返信メールの設定や管理者への回答通知メールの設定が行えます。
回答結果のサーバ保存
送信された回答結果(ユーザーの入力内容)をサーバに保存"する"か"しない"かの選択ができます。
保存しない場合は、管理画面上での回答結果閲覧やCSVダウンロードができなくなります。
※サーバにデータを送信する際にはSSL暗号化通信によって保存されます。
さらに保存された個人情報データは暗号化されています。
回答時のメール通知(管理者宛て)
フォームからユーザーの回答があった際に、管理者宛てに送信される回答通知メールの設定を行うことができます。
①通知設定 | ユーザーが回答する度に通知を受けたい場合は、「通知する(回答内容含まず)」「通知する(回答内容含む)」のどちらかを選択してください。 メール文面に回答内容を記載したい場合は、「通知する(回答内容含む)」を選択します。 |
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②通知先メールアドレス | 通知を受け取りたいメールアドレスを設定します。最大3アドレスまで登録可能です。 |
③差出人メールアドレス | 通知メールの差出人(From)アドレスを設定します。 |
④差出人名(任意) | メーラー(メール受信ソフト)に表示される差出人(From)名を設定できます。 |
⑤返信先アドレス(Reply-To) |
回答通知メールの返信先に回答者のメールアドレスを指定したい場合に「自動返信メールの送信先アドレスを設定する」を選択します。 ※フォーム内にメールアドレス入力項目があり、メールアドレスの入力パーツ側で自動返信メールの送信先設定が有効になっている日必要があります。 |
⑥メール件名 |
メーラー(メール受信ソフト)に表示される件名(タイトル)を設定できます。 <メール件名にユーザー入力値を引用したい場合> <メール件名に通し番号を表示させたい場合> |
ユーザーへの自動返信メール(サンクスメール)
フォームからの回答があった際に、ユーザーへの自動返信メール(サンクスメール)を"送信する"か"送信しない"かの選択ができます。
送信する場合は、メールのタイトル・本文雛形・差出人アドレス・差出人名を設定します。
注意事項
- 自動返信メールを利用する場合には、ユーザー自身のメールドレスを入力させる必要があるため、フォームの入力項目にメールアドレスの要素が必要になります。
①送信設定 | ユーザーへの自動返信メールを送信したい場合は、「送信する」を選択してください。 ※自動返信メールを送信する場合は、フォーム内にメールアドレス入力項目が必要です。 |
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②自動返信メールのタイトル | メールのタイトルを設定します。 |
③自動返信メールの本文 |
メールの本文を設定します。 <ユーザーのすべての回答内容をメール本文に引用したい場合> <任意の回答項目の回答内容をメール本文に引用したい場合> <お問い合わせ番号をメール本文に含めたい場合> |
④差出人メールアドレス | 自動返信メールの差出人(From)アドレスを設定します。 |
⑤差出人名(任意) | メーラー(メール受信ソフト)に表示される差出人(From)名を設定できます。 |
項目IDの確認方法
自動返信メールの本文で設定できる項目IDは、入力画面編集で確認できます。
各項目のタイトル部分に表示されている[**********]です。(下記参照)
自動返信メールの本文エリアでは、カッコも含めた値を入力してください。